Derobian Agentic Process Automation (APA) tarjoaa vaiheittaisen polun liiketoiminnan AI-transformaatioon. Se alkaa yksittäisten tehtävien automatisoinnista ja etenee prosessien orkestrointiin, yritystason tekoälylaajennukseen ja lopulta koko liiketoiminnan muutokseen. Tulokset ovat konkreettisia: merkittävä tuottavuuden nousu, kustannusten lasku ja uudenlaisen kilpailuedun rakentaminen.
Mitä jos suurin riski liiketoiminnallesi ei olekaan tehdä virheitä AI:n kanssa – vaan olla tekemättä mitään?
Toimialaanne katsomatta on varmaa, että tulette tavalla tai toisella kohtaamaan tekoälyn aiheuttaman disruption.
Perinteisten toimijoiden haasteena on, että nykyiset prosessit ja toiminnot vievät kaikki resurssit ja rajoittavat mahdollisuuksia työskennellä liiketoiminnan muutoksen parissa. Tämä jättää yrityksen haavoittuvaiseksi AI-pohjaisille startup-yrityksille, jotka voivat keskittää kaikki ponnistelunsa tuotteen tai palvelun kehittämiseen ilman samaa operatiivista taakkaa.
Mutta pelko ei johda mihinkään. Eikä myöskään vääjäämättömän odottelu. Teidän on aloitettava oma liiketoiminnan transformaationne – ja sitä varten on vapautettava resursseja parantamalla tuottavuuttanne.
Ja sen parissa voitte alkaa työskennellä heti. Tämä on tiekarttamme liiketoiminnan muutokseen tekoälyn avulla.
Mutta mehän käytämme jo copilotteja!
Monille liike-elämässä tekoälymatka alkoi copilot-ratkaisuilla. Niiden avulla pystyimme saavuttamaan pienimuotoista automaatiota perustoimistotehtävissä ja tietyissä sovelluksissa.
Copilot-ratkaisujen rooli oli kuitenkin pääasiassa tietoisuuden rakentaminen ja työntekijöiden inspiroiminen kokeilemaan tekoälyä. Copilotit olivat lähtökohta.
Mutta kuinka paljon ne todellisuudessa paransivat tuottavuutta? Sitä on vaikea mitata ja se riippuu täysin käyttäjästä ja tehtävästä, johon niitä käytetään.
Vaihe 1: Tehtävien automaatio
Toteutusaika: 1 viikko
Ensimmäinen askel kohti todellista mitattavissa olevaa tuottavuuden parantamista on automaatio. Erityisesti yksittäisten tehtävien automaatio. Uskomme lujasti alhaalta ylöspäin -lähestymistapaan. Muista, että jokainen prosessi on vain sarja tehtäviä.
Ajattele sähköpostilaatikkoa, joka vastaanottaa kaikki asiakaspyynnöt:
- Ensimmäinen tehtävä on tunnistaa, kenelle viesti on tarkoitettu: onko se myyntiä, asiakaspalvelua vai laskutusta varten?
- Toinen tehtävä on tunnistaa, mitä toimenpiteitä tarvitaan
- Kolmas on suorittaa kyseinen tehtävä.
Minkä tahansa tehtävän automatisointi johtaa tuottavuuden parantumiseen, koska nyt kyseisestä tehtävästä vastaava henkilö voi keskittyä enemmän arvoa tuottavaan työhön.
Tehtävien automaatio on myös melko yksinkertaista, nopea toteuttaa ja tarjoaa mitattavissa olevan tuottavuuden parantumisen. Riippumatta siitä, missä kohtaa matkaasi olette, on todennäköisesti tehtäviä, joita voisitte automatisoida.
Vaihe 2: Työnkulku-/prosessiautomaatio tekoälyllä
Toteutusaika: 1 kuukausi
Mutta yksittäisten tehtävien automatisointi vie sinut vain tiettyyn pisteeseen asti. Suurempi harppaus tuottavuudessa tulee koko prosessin automatisoinnista.
Tässä kohtaa Agentic Process Automation (APA) astuu kuvaan. Se on tekoälysovellus, joka ajaa kokonaisia prosesseja orkestroimalla eri tehtävien automaatiot. Se ei ainoastaan tunnista asiakkaan pyynnön sisältöä, vaan tunnistaa myös sitä vastaavan toimenpiteen – ja sillä on kyky suorittaa kyseinen toimenpide.
Jatkamalla aiempaa esimerkkiämme, se lukee sähköpostin, ymmärtää mistä viestissä on kyse ja mitä pitää tehdä – ja sitten menee ja tekee juuri sen.
Agentic Process Automation -ratkaisun käyttöönotto on hieman monimutkaisempaa kuin tehtävien automaatio, mutta ei paljoa. Ja tuottavuus paranee merkittävästi.
Vaihe 3: Yritystason/tekoälyn laajentaminen
Toteutusaika: 3 kuukautta
Nyt sitten, kuvittele automatisoivasi useita prosesseja, joista jokainen tuo merkittävän harppauksen tuottavuudessa.
Tässä vaiheessa puhumme yritystason tekoälyn käyttöönotosta, joka tuo merkittävän muutoksen liiketoimintasi tuottavuuteen.
Eikä se vaadi valtavaa IT-projektia, koska rakennat sitä vähitellen automatisoimalla tehtäviä ja prosesseja APA:n avulla. Niistä mikään ei edellytä IT-projektia.
Vaihe 4: Liiketoiminnan muutos
Toteutusaika: 1 vuosi
APA-instanssien hoitaessa kokonaisia työnkulkuja ja muiden APA-instanssien orkestroidessa näitä työnkulkuja, huomaat yhä useampien liiketoimintaprosessiesi toimivan automaattisesti.
Kun olet saavuttanut tämän pisteen, koko liiketoimintasi on siirtynyt tekoälyn aikakauteen. Muutosvaihe on valmis, ja uusi matka alkaa.
Nyt keskustelujen tulisi keskittyä uuden liiketoiminnan luomiseen, läpinäkyvyyden edistämiseen ja kulttuurimuutoksen ajamiseen – sekä liiketoiminnassasi että koko yhteiskunnassa. Nyt voit rakentaa sellaisen disruption, jonka itse haluat nähdä.
Aloita liiketoiminnan muutosmatka Derobian kanssa
Oletko valmis parantamaan liiketoimintasi tuottavuutta Agentic Process Automation -ratkaisuilla ja aloittamaan matkasi kohti liiketoiminnan muutosta? Riippumatta siitä, oletko ensimmäisessä vai kolmannessa vaiheessa, meillä on taidot ja teknologia viedä sinut tavoitteisiisi.
Tiimillämme on yli 40 vuoden yhteenlaskettu kokemus liiketoimintaprosessien automaatiosta ja tekoälypohjaisista ratkaisuista.
Autamme sinua saavuttamaan todellisia ja mitattavissa olevia liiketoimintahyötyjä tekoälyllä – käyttötapausten määrittelystä täydellisten ratkaisujen toimittamiseen.
Usein kysytyt kysymykset AI-transformaatiosta ja Derobian APA-ratkaisusta
Miksi suurin AI-riski yritykselle ei ole virheet vaan toimettomuus?
Koska AI-disruptio tulee väistämättä kaikille toimialoille. Yritykset, jotka eivät aloita omaa transformaatioaan, altistuvat uusille AI-nativeille kilpailijoille, jotka toimivat ilman perinteisten prosessien rajoitteita.
Eikö copilottien käyttö jo tarkoita tekoälyn hyödyntämistä?
Copilot-ratkaisut ovat usein ensimmäinen askel, mutta niiden tuottavuushyödyt ovat rajallisia ja vaikeasti mitattavissa. Todellinen muutos syntyy, kun tekoälyä käytetään prosessien automatisointiin ja orkestrointiin Agentic Process Automationin avulla.
Mitä tarkoitetaan tehtävien automaatiolla ja kuinka nopeasti sen voi toteuttaa?
Tehtävien automaatio on yksinkertaisten, toistuvien työvaiheiden automatisointia (esim. sähköpostien lajittelu). Se voidaan toteuttaa jopa viikossa, ja se tuottaa heti mitattavissa olevaa tuottavuuden parannusta.
Miten prosessiautomaatio tekoälyllä eroaa tehtävien automaatiosta?
Prosessiautomaatio yhdistää useita automatisoituja tehtäviä yhdeksi kokonaisuudeksi. APA-agentit pystyvät ymmärtämään asiakaspyynnön, tunnistamaan tarvittavat toimenpiteet ja suorittamaan ne itsenäisesti. Toteutus kestää yleensä kuukauden, mutta tuottavuushyödyt ovat moninkertaiset.
Kuinka pitkälle yritystason AI-transformaatio voidaan viedä?
Kun useita prosesseja automatisoidaan APA:lla, yritys voi saavuttaa merkittävän tuottavuusloikan 3 kuukaudessa ja koko liiketoiminnan AI-pohjaisen transformaatio yhden vuoden sisällä.
Miksi Derobia on oikea kumppani AI-transformaatioon?
Derobialla on yli 40 vuoden yhteenlaskettu kokemus prosessiautomaatiosta ja tekoälyratkaisuista. Heidän asiantuntijatiiminsä tukee yrityksiä koko matkalla – käyttötapausten määrittelystä täyden mittakaavan AI-transformaatioon.
